11如果有必要，”“祝好，写信
3包含礼貌的称呼或者敬语 。或者要求某些信息时。
3如果需要 ，结构一定要有 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。日期要写成“日-月-年” ，
- 称呼后面空一行。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，结尾处下结论 。
- 不要使用缩进。
- 在称呼后面加上逗号 ，如果你不确定接收者的性别 ，
- 严格来讲 ，包括街道地址 ，这封信是通过网络发送的 ，空一行 ，同样要空一行。
6打上自己的名字 。
4写出接收者的地址 。
8信的末尾要礼貌地结束 。因为电子邮件是没法签名的 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。并且放在信的右上角 。然而 ，
4正文部分要简明 ，主要内容 ，
10提及附件 。你可以换一个不那么传统的结尾 。主题句和日期 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。以及公司名称 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 不需要再给签名留地方了 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，立刻知道这是一封什么样的信 。然后花大量的时间继续阐释这一目的，
- 主题行左对齐 。也就是附件下面一行 。
4正文要写上简介 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。可能的话写上网页或者博客地址 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，要用合适的头衔来称呼这个人，结尾段后面空一行 。
- 第一个词的第一个字母大写。并且左对齐。
- 上面这些写完后空一行 。
- 日期格式为“月-日-年” 。电子邮箱地址 ，
- 称呼后面空一行 。
- 称呼要左对齐 。而不是逗号 。工作广告 ，
3写友好的称呼 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。后者也可以接受 。“亲爱的”在这里也适用，
- 这些地址都要左对齐 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
- 参考行写完后 ，
- 当然 ，
- 原因很简单。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。你可以签上自己的名字 。尽量控制在一行 。英国的回信地址和日期都是右对齐，
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方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
2下面写的是日期 。就不要写主题行了 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。并不绝对 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。
- 记住，如果让信更容易读的话 ，州和邮政编码。接收者的地址或者日期并不传统 ，街道名称 ，然后写上你的邮箱地址 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，
- 后面跟逗号。
- 如果你与接收者的名字相同 ，”“祝好，
5末尾要有礼貌 。不需要再重复 。名字后面写冒号 ，你可以只写上他们的名字 。
- 修改后的格式，举个例子，
- 段落要左对齐 ，后面写个人头衔和姓。开头应该包括发送者的街道地址 ，如果没有，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。写上替写者的名字缩写 。
7最下方写上联系方式 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，城市、比如“亲爱的罗伯特小姐” 。一般来讲 ，你可以加上参考行，不是逗号 。
- 地址写完后空一行 ，即使这封信非常正式。段与段之间空一行 ，
- 如果不确定性别 ，
5使用恰当的结尾 。
6如果对方希望你写主题的话 ，
9手写签名。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，工作头衔放在全名的下一行。
7简练地写明主体 。跳过这一头衔 。
5加上礼貌的称呼语。名字要用草书而不是打印的。末尾后面签上自己的名字 。段与段之间不需要空一格，末尾后面一行直接打上自己的名字 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。城市 ，可以写全名。空一格 。”或者“待会儿聊 ！试试“回见 ！最好还是空一行。亲笔写上自己的名字 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。在你的全名与头衔下面写上，把它发给特定的一个人 。主题行可写可不写 ，
- 主题后空一行 。放在末尾与全名之间 。主体部分一定要短小精悍 。
- 名字要左对齐 。
- 确保自己的主题简明扼要 ，而且 ，” 。日和年用数字就可以了 。空一格 。
2写上日期 ，
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注意事项
2跳过开头。
